Rautavaari Blogi

Käytetty yrityskone on kuluttajalle ok, mutta yritykselle väärä säästö.

Käytetty yrityskone voi olla ihan hyvä vaihtoehto kuluttajalle, jonka tietokoneen käyttö on satunnaista netissä surffailua, laskujen maksamista ja kevyttä kotikäyttöä. Siinä käytössä pieni odottelu, heikko akunkesto tai laitteen rajallinen käyttöikä ei välttämättä ole iso ongelma.

Yrityksen työkaluksi käytettyä konetta ei kuitenkaan yleensä kannata hankkia. Yrittäjän ja työntekijöiden työaika todella on arvokasta, eikä sitä kannata käyttää tietokoneen odotteluun, vikojen selvittelyyn tai jatkuvaan laitteiden uusimiseen.

Jos työntekijän palkka on 2000 euroa kuukaudessa ja hän odottaa hidasta tietokonetta vain 15 minuuttia päivässä, menetetty työaika maksaa yritykselle noin 800 euroa vuodessa pelkkänä palkkana. Kun mukaan lasketaan työnantajan sivukulut, kustannus nousee helposti yli tuhanteen euroon vuodessa. Tässä kohtaa halpa käytetty tietokone ei enää näytäkään kovin halvalta.

Lisäksi ATK-laitehankinnat saa kirjattua yrityksen kulupuolelle, joten yrityksen näkökulmasta järkevämpää on hankkia kunnollinen uusi työväline. Jos uuden laitteen ostohinta tuntuu kassalle liian isolta kertakululta, leasing on usein parempi ratkaisu kuin käytetty kone. Parinkympin kuukausikulu uudesta leasing-laitteesta on pieni hinta siitä, että työt sujuvat mutkattomasti. Uuden yrityslaitteen mukana tulee myös takuu, ja vahingon sattuessa varaosia on paremmin saatavilla On-Site-takuun ansiosta.

Halpa käytetty kone voi siis näyttää hyvältä ostoshetkellä, mutta yritykselle tärkeintä ei ole halvin hankintahinta. Tärkeintä on, että työnteko ei pysähdy laitteen takia.

Microsoft CoPilot yritykselle.

CoPilot – ilmainen vs. Business vs. Enterprise

CoPilotista on kolme eri versiota, ja niiden erot menevät monella sekaisin. Tässä Rautavaarin lyhyt ja rehellinen selitys, jotta yritys osaa valita oikean.

Mitä yritys hyötyy CoPilotista?

Tehokkuus nousee heti: CoPilot kirjoittaa, tiivistää, vastaa sähköposteihin, tekee PowerPointit ja kaivaa luvut Excelistä sekunneissa.
Vähemmän virheitä: AI huomaa puuttuvat tiedot, tekee tarkistukset ja auttaa dokumenttien laadussa.
Nopeampi päätöksenteko: CoPilot lukee raportit, sopimukset ja ohjeistukset ja tiivistää olennaisen.
Sähköpostit haltuun: Outlook‑integraatio hoitaa luonnokset, vastaukset ja jopa kokousyhteenvetojen kirjoittamisen.
Office‑automaatiota ilman osaamista: Excel-kaavat, PowerPointit ja Word‑raportit syntyvät luonnollisella kielellä.
Turvallinen yrityskäyttö: Yrityksen data ei karkaa mihinkään — CoPilot toimii Microsoft 365:n suojausten sisällä.

Lyhyesti: vähemmän säätöä → enemmän tuottavaa työaikaa → parempi laatu → vähemmän virheitä.

CoPilot – ilmainen vs. Business vs. Enterprise CoPilot (ilmainen)

✓ Uusin GPT‑malli (päivittyy viiveellä Business/Enterprise‑versioiden jälkeen)
✗ Ei Office‑integraatiota
✗ Ei pääsyä sähköposteihin, OneDriveen, SharePointiin
✗ Ei yritystason suojaa
M365‑vaatimus: ei mitään
➡ Kuluttajille, EI yrityskäyttöön

CoPilot Business (mikro‑ ja pk‑yrityksille)

✓ Sama GPT‑malli kuin Enterprise
⏳ Saa mallipäivitykset toisena (Enterprise ensin)
✓ Täysi Office‑integraatio (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
✓ Saa käyttää yrityksen dataa (OneDrive/SharePoint) turvallisesti
✓ Ei käytä dataa mallin koulutukseen
✓ Yritystason tietoturva
M365‑vaatimus:
    Microsoft 365 Business Standard TAI
    Microsoft 365 Business Premium
    ➡ Suositus 1–300 hengen firmoille

CoPilot Enterprise (keskisuurille ja suurille organisaatioille)

⭐ Saa mallipäivitykset ensimmäisenä
✓ Sama GPT‑malli
✓ Kaikki Business‑ominaisuudet
✓ Laaja hallinta, auditointi, compliance, lokitus
✓ Soveltuu finanssi-, terveys-, julkishallinto‑ ja korkean tietoturvan ympäristöihin
M365‑vaatimus:
    Microsoft 365 E3 TAI
    Microsoft 365 E5
    ➡ Suuryrityksille ja tiukkaa tietoturvaa vaativille organisaatioille

Miksi CoPilot kannattaa ostaa juuri Kustomrigiltä?

Asennus ja käyttöönotto kuuluu hintaan.
Ei mitään piilokuluja tai tuntityösirkusta.

Kustomrig tekee konfiguroinnit puolestasi.
Oikeat tietoturva‑ ja hallinta-asetukset → CoPilot toimii kuten kuuluu eikä riko mitään.

Paikallinen, oikea tuki. Ei tikettiviidakkoa.
Kun tulee kysymys – siihen vastaa ihminen, ei botti tai ulkomainen tukitiimi.

Yrityksen koko huomioitu.
Pienet ja mikroyritykset eivät huku massaan, vaan saavat prioriteettia ja henkilökohtaista palvelua.

Kaikki laskut samalla paperilla.
Helppo kirjanpito → ei erillisiä Microsoft‑laskuja → kaikki M365 + CoPilot yhdessä.

Kymmenien vuosien kokemus pk‑yritysten IT‑ympäristöistä.
CoPilot toimii parhaiten, kun ympäristö on ehjä – Kustomrig osaa tehdä sen.

Ihan rehellisesti: tämän blogin kirjoitti ja kuvitti CoPilot – ja se korjasi myös kaikki kirjoitusvirheet aiemmista blogeista sekä verkkosivuilta. Kustomrig myy CoPilotin samaan hintaan kuin Microsoft, koska taustatyötä ei juuri ole. Erinomainen työkalu, suosittelen. – Petro / Rautavaari

Tietokone‑ ja oheislaitehankinnat yritykselle leasingillä?

Laitteiden leasing oli 2000‑luvun alkupuolella kovassa huudossa suuryrityksissä ja pörssiyhtiöissä. Tällöin laitteista maksettiin kuukausihintaa, ja kun leasing‑sopimus päättyi kolmen vuoden kuluttua, vaihdettiin kaikki laitteet uusiin ja jatkettiin samalla kuukausimaksulla.

Nykyään sitä kutsutaan laitteiden ostamiseksi palveluna, mutta käytännössä kyse on samasta asiasta.

Tuohon aikaan malli kävi järkeen, sillä laitteiden käyttöikä ei suorituskyvyn puolesta ylittänyt kolmea vuotta. Nykyään tilanne on toinen: laadukkailla tietokoneilla pärjää helposti viisi vuotta, joten miksi maksaa määräänsä enempää?

Suoraan omaksi ostaminen on järkevää aina mikäli kassa kestää, sillä koroton loppuhinta on aina matalin laitteen hankintahinta. Mutta yritysrahoituksella saa tuhansien eurojen laitteen kymppien kuukausikuluilla, joka taas sopii hienosti tilanteeseen jossa kassa kestää paremmin kiinteitä kk kuluja kuin isoja kerta investointeja.

Kustomrig tarjoaa mikro‑ ja pienyrityksille mahdollisuuden hankkia laitteet leasing‑yritysrahoituksella.

Yritysrahoituksella hankitut laitteet ovat kuukausivelotteisia, aivan kuten perinteisessä leasingissäkin. Erona on se, ettei laitetta ole pakko uusia määräaikaan mennessä, vaan kun laite on maksettu, sen voi lunastaa edullisesti omaksi.

Näin maksaminen loppuu ennen laitteen käyttöiän päättymistä. Käyttöiän pituuden voi varmistaa On‑Site‑lisätakuulla, jonka avulla takuuajan voi pidentää jopa viiteen vuoteen. Tosin on hyvä myös huomioida että 5v laite on jo teknisen käyttöikänsä lopussa, joten yleensä on järkevämpää uusia laite kuin lunastaa omaksi.

Yritysrahoitusta voi hakea helposti tekemällä tarjouspyynnön haluamistan laitteista, Kustomrig tekee rahoitushakemuspyynnön asiakkaan puolesta veloitusetta.

Rahoituksen myöntää rahoitusyhtiö. Myönteisen rahoituspäätöksen edellytyksiä ovat:

ei maksuhäiriömerkintöjä
olemassa olevaa maksuliikenteen historiaa

Rahoitusyhtiö tarkistaa nämä asiat itse, eikä loppuasiakkaan tarvitse toimittaa Kustomrigille mitään papereita.

Rahoituksen myöntää suuri rahoitusyhtiö, ja rahoitussopimus on loppuasiakkaan ja rahoitusyhtiön välinen. Kustomrig toimii ainoastaan laitetoimittajana eikä ole osapuolena rahoitussopimuksessa.

Rahoitusta voi hakea vain henkilö, jolla on yrityksen allekirjoitusoikeus. Mikäli hakija ja rahoitusyhtiö pääsevät sopimukseen, Kustomrig toimittaa tilauksen.

SaaS - mitä se on?

SaaS on lyhenne sanoista Software as a Service.

SaaS tarkoittaa sitä, että ohjelmistot myydään palveluna, kun taas perinteisessä mallissa myydään vain ohjelmistolisenssi ja loppuasiakas joutuu itse säätämään kaiken.

SaaS‑mallissa asiakas voi keskittää kaikki — tai ainakin suuren osan — kuukausi‑ ja vuosimaksullisista lisensseistään yhdelle palveluntarjoajalle.

Etuna tässä on se, että loppuasiakkaan ei tarvitse nähdä vaivaa lisenssien teknisen ylläpidon kanssa eikä kirjautua useisiin eri portaaleihin.

Monet palveluntarjoajat, kuten Kustomrig, paketoivat kaikki lisenssikustannukset samalle laskulle, jolloin loppuasiakas säästää kirjanpidollisissa kustannuksissa, kun jokaisesta käytössä olevasta pilviohjelmistosta ei tule erillistä kuukausilaskua. On myös helpompaa seurata lisenssikustannuksia, kun ne näkyvät yhdellä ja samalla laskulla.

Ovatko kaikki SaaS‑palvelut samanlaisia?

Eivät ole. Jokainen IT‑toimija paketoi palvelunsa omalla tavallaan. Nyrkkisääntönä voidaan pitää, että mitä halvempi hinta, sitä vähemmän palvelua pakettiin yleensä sisältyy.

Esimerkiksi osa toimijoista myy Microsoft 365 SaaS‑palvelua niin, että hintaan sisältyy vain lisenssien uusiminen ja kaikki muu laskutetaan tuntitöinä.

Kustomrig — myy M365 SaaS‑palvelun niin, että kuukausihintaan sisältyy myös hallinta ja backend konfigurointi. Tällöin kuukausihinta on hieman korkeampi, mutta yllättäviltä lisämaksuilta vältytään, eikä loppuasiakkaan tarvitse huolehtia siitä, että hallinta on ajantasalla.

Kannattaako IT‑toimijan valinta tehdä pelkästään SaaS‑hinnoittelun perusteella?

Ei kannata, koska kokonaisuus ratkaisee enemmän kuin yksittäiset hinnat. Lisäksi on tärkeää huomioida IT‑tuen laatu, saatavuus, hinnoittelu sekä SaaS‑lisenssien ulkopuolisten palveluiden kokonaiskuva.

Nyrkkisääntönä voi sanoa, että huonosta palvelusta ei kannata maksaa mitään, sillä hyvääkin palvelua on saatavilla kohtuullisin kustannuksin.

Eikä pienen toimijan kannata ostaa suurelta toimijalta, koska jää auttamatta jalkoihin isompien asiakkuuksien priorisoinnissa.

Mikä Office-paketti yritykselle?

Halvin vaihtoehto aloittelevalle yrittäjälle.

Office‑paketin valintaan vaikuttaa eniten käyttötarve.

Mikäli käyttö on vähäistä eikä mitään erityisiä järjestelmäintegraatioita tarvita, on ilmainen Libre Office varsin hyvä valinta Word‑, Excel‑ ja PowerPoint‑tiedostojen avaamiseen ja käsittelyyn.

Sähköpostiohjelmana voi tällöin käyttää ilmaista Thunderbirdiä.

Jotta sähköpostin saa toimimaan, sähköpostiohjelma täytyy vielä konfiguroida keskustelemaan sähköpostipalvelimen kanssa.

Sähköpostipalvelimena voi toimia esimerkiksi kotisivujen webhotelli. Webhotellitila on kuitenkin melko kallista, joten jos sähköpostilaatikon koko kasvaa suureksi, kannattaa valita sähköpostipalvelimeksi

M365 Basic, jossa pelkälle sähköpostille saa 50 GB tilaa sekä lisäksi 1 TB OneDrive‑tallennustilaa tiedostoille.

Kustomrig tarjoaa Microsoft 365 ‑palvelut yrityksille edullisesti. Kustomrigin webhotellikumppanilta saa myös kotimaista palvelintilaa kotisivuja ja sähköpostia varten.

Molemmissa ratkaisuissa Kustomrig auttaa käyttöönotoissa ja taustajärjestelmien konfiguroinneissa.

Kun Microsoft Office on välttämättömyys

Hyviä ratkaisuja on käytännössä kolme.

Microsoft 365 Basic on pelkkä palvelinpaketti, jossa ei ole Office‑työkaluja (Word, Excel, PowerPoint, Outlook jne.). Se on tarkoitettu sähköpostille ja pilvitallennukselle. Outlookin mobiiliversio toimii, mutta tietokoneella ei ole Outlook‑sovellusta. Tätä voi käyttää ilmaisen LibreOfficen ja Thunderbirdin kanssa.

M365 Apps ei sisällä palvelinpakettia, mutta siinä on kaikki Office‑työkalut. Tätä voi käyttää Outlookilla tai Thunderbirdillä, kun sähköposti tulee webhotellin sähköpostipalvelimesta.

M365 Standard sisältää molemmat: – sähköpostipalvelimen (Exchange), OneDrive‑tallennuksen jne. – sekä Office‑työkalut: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams jne.

Usein kysyttyä

Saako oman domain‑nimen (esim. yritys.fi tai yritys.com) webhotellin tai Microsoft 365 ‑sähköpostipalvelimen käyttöön? Kyllä saa. Kustomrig auttaa domainin rekisteröinnissä ja käyttöönotossa molemmissa tapauksissa.

Voiko Googlen sähköpostia käyttää Thunderbirdissä tai Outlookissa? Kyllä voi, mutta kustannustehokkainta on käyttää Microsoftin sähköpostipalvelinta, jos käytössä on Microsoftin Office‑työkalut.

Paljonko M365‑paketit palveluna maksavat? Ajantasaiset hinnat löytyvät Kustomrigin hinnastosivulta.

Miksi kannattaa ostaa Microsoft 365 palveluna eikä lisenssinä suoraan Microsoftilta? Hallintaportaalin asetukset ja tietoturvasäädöt muuttuvat jatkuvasti. Jos asetukset eivät ole oikein, tärkeitä viestejä voi päätyä roskapostiin — joko omassa organisaatiossa tai asiakkailla. Palveluna ostaessa voit keskittyä työntekoon, ja Kustomrig huolehtii puolestasi, että kaikki hallintaportaalin asetukset ovat aina ajan tasalla. Tämä sisältyy palvelun hintaan.

**

Kustomrig auttaa asiakkaitaan oikean valinnan teossa tapauskohtaisesti. Tervetuloa tyytyväisten asiakkaiden joukkoon :)

**

Kuinka hankkia oikea näyttö

Posted By: Petro Published: 19/09/2019 Times Read: 3003

Näytön resoluutio kannattaa valita näytön koon mukaan.

Full HD (1920×1080) – 24" ja pienemmät
2K (2560×1440) – 27" ja isommat
4K (3840×2160) – 32" ja isommat

Resoluutio tarkoittaa pikselien määrää näytöllä. Mitä enemmän pikseleitä, sitä enemmän ruudulle mahtuu sisältöä.

Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että 27" Full HD ‑näytöllä kuvakkeet ja teksti ovat huomattavasti suurempia kuin 24" Full HD ‑näytöllä.

Graafikon näytössä tärkeintä ovat IPS‑paneeli ja Adobe RGB ‑värimaailman toisto mahdollisimman lähelle 100 %.

Jos graafikko työskentelee huonolla näytöllä, näyttävät hyvänkin tekijän kuvat heikkolaatuisilta paremmilla näytöillä.

Pelinäyttö

Pelinäytön vasteajan tulisi olla 5 ms tai vähemmän, muuten liike alkaa nykiä.

Näytöntaajuus määrittää, kuinka monta FPS:ää (Frames Per Second) näyttö pystyy piirtämään. Esimerkiksi 60 Hz näyttö näyttää enintään 60 kuvaa sekunnissa, vaikka näytönohjain pystyisi tuottamaan 200 FPS — tällöin näyttö muodostaa pullonkaulan, ja käyttäjä näkee silti vain 60 FPS.

Jos pelatessa ei käytä AMD FreeSynciä tai NVIDIA G‑Synciä, kuva repeilee ja “häntii”.

Pelinäyttöä valittaessa on siis tärkeää huomioida, kumpi näytönohjain valmistaja on käytössä:

AMD tukee FreeSynciä, mutta ei tue G‑Synciä lainkaan.
NVIDIA tukee G‑Synciä ja FreeSynciä rajoitetusti, vain DisplayPortin kautta.

Lääkärin näyttö Lääkärin näytössä on äärimmäisen tärkeää, että siitä löytyy DICOM‑kalibrointi, sillä ilman sitä röntgenkuvia ei saa diagnosoida.

Toimistonäyttö Toimistonäytössä tärkeintä on, että siitä löytyy IPS‑paneeli, monipuolisesti säädettävä jalusta sekä riittävät ja monipuoliset liitännät.

Näyttöjen paneelit

IPS‑paneeli toistaa värit kauniisti ja on paneeleista kallein.
PLS‑paneeli on Samsungin IPS‑vastine ja käytännössä vastaava laatu.
TN‑paneeli on halvin ja kuvanlaadultaan heikoin; sitä käytetään nopean vasteajan vuoksi erityisesti räiskintä‑ ja ajopeleissä.
VA‑paneeli on IPS‑ ja TN‑paneelien välimalli. Se ei ole erityisen hyvä missään, muttei myöskään huono — sitä suositaan erityisesti edullisissa kaarevissa näytöissä.